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Travail collaboratif distant - Vos équipes en action toujours et partout

Vous souhaitez travailler à distance ?

Vos commerciaux doivent avoir accès à toute information, partout, à n'importe quelle heure ?

Vous souhaitez disposer d'agendas en ligne et savoir, en permanence, où se trouvent vos équipes ?

Axiis vous propose un faisceau de solutions sur-mesure, simples et performantes.

Agenda partagé onlineagenda

 

Principe :

 

Vous ou vos collaborateurs ne sont pas toujours présents au bureau ? Vous souhaitez être plus réactif dans la prise de rendez-vous fermes ? L’organisation d’une réunion collective est un casse-tête ?

Axiis vous propose de centraliser tous les agendas de vos collaborateurs en un seul outil, consultable en ligne, depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone connecté à internet.

L’absence de synchronisation ponctuelle vous assure de consulter en permanences des agendas à jour.

En outre, cet agenda offre de multiples possibilités :

-          gestion des RDV « privés »

-          gestion des droits de consultation / modification / création de RDV

-          Gestion des réunions collectives : superposition des agendas pour isoler les disponibilités communes des collaborateurs.

-          Gestion de contacts

-          Alerte mail lorsqu’un collaborateur vous a fixé un RDV.

 Technique :

 -          Axiis s’occupe d’implanter l’outil sur un serveur sécurisé

-          Nous établissons ensemble la stratégie de consultation : vous avez une maîtrise totale des droits de vos collaborateurs.

 

Axiis forme et accompagne vos collaborateurs à l’utilisation de l’agenda partagé.

Prise de RDV autonome en lignebooking

 

Principe :

 Médecin, coiffeur, profession libérale, … Vous pouvez profiter de la puissance d’internet pour assurer la prise de rendez-vous de façon autonome.

 Vos clients ou patients se connectent à votre site web, ils ont accès à un agenda laissant apparaître uniquement vos disponibilités. Vous pouvez limiter l’accès aux seuls internautes autorisés.

 Vous êtes plusieurs collaborateurs ? Le client/patient choisi le professionnel avec qui il souhaite prendre un RDV.

  

Technique :

 -          Axiis détermine avec vous les éléments stratégiques et sécuritaires de votre agenda.

-          Vous conserver une totale autonomie dans la gestion de vos disponibilités (week-end, vacances, horaires spéciaux) et dans la durée de chaque rendez-vous.

-          Axiis vous forme à l’utilisation de cet outil et vous accompagne dans les phases de test.

-          Vous décidez de l’auto validation ou de la validation manuelle des RDV, dans tous les cas notre outil confirme automatiquement le RDV à votre client.

-          Vous souhaitez envoyer un pense-bête à tous vos clients ? inutile de les appeler, un envoi collectif est prévu, par mail ou par SMS.

Cloud : Partage collaboratif des documentscloud

  

Principe :

 L’internet vous donne accès à de nouvelles formes d’organisation du travail : travail itinérant, télétravail, collaboration en ligne. Pour ce faire, le partage de documents par envoi de mail devient rapidement inefficace : blocage anti-spam, virus, lenteur, faible traçabilité,…

 La solution de partage de documents Axiis optimise votre travail collaboratif :

-          Les documents à partager sont en ligne, sur un serveur sécurisé, accessible instantanément depuis n’importe quel ordinateur (PC ou MAC) connecté à internet.

-          Chaque document véhicule des informations de traçabilité : auteur, dépositaire, nombre de téléchargement, gestion des versions, droit de licence, …

-          Chaque internaute autorisé peut laisser un commentaire lié à chaque document. Chaque commentaire est traçable, avec date, heure, nom de l’auteur, organisation chronologique,…

 

Technique :

 -          L’arborescence de votre serveur privé est organisé comme votre ordinateur personnel : répertoires, sous répertoires et fichiers.

-          Vous conserver une totale autonomie dans la gestion des documents mis en ligne. Vous pouvez en particulier établir des groupes de personnes autorisées à consulter/modifier tel ou tel répertoire.

-          Vous recevez une formation à l’administration des documents mis en lignes.

-          Axiis établi avec vous un partenariat et s’occupe de la partie technique.

-          Vous pouvez recevoir un message à chaque nouvelle consultation de document : vous savez quoi, qui et quand.

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