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Cloud : Partage collaboratif des documentscloud

  

Principe :

 L’internet vous donne accès à de nouvelles formes d’organisation du travail : travail itinérant, télétravail, collaboration en ligne. Pour ce faire, le partage de documents par envoi de mail devient rapidement inefficace : blocage anti-spam, virus, lenteur, faible traçabilité,…

 La solution de partage de documents Axiis optimise votre travail collaboratif :

-          Les documents à partager sont en ligne, sur un serveur sécurisé, accessible instantanément depuis n’importe quel ordinateur (PC ou MAC) connecté à internet.

-          Chaque document véhicule des informations de traçabilité : auteur, dépositaire, nombre de téléchargement, gestion des versions, droit de licence, …

-          Chaque internaute autorisé peut laisser un commentaire lié à chaque document. Chaque commentaire est traçable, avec date, heure, nom de l’auteur, organisation chronologique,…

 

Technique :

 -          L’arborescence de votre serveur privé est organisé comme votre ordinateur personnel : répertoires, sous répertoires et fichiers.

-          Vous conserver une totale autonomie dans la gestion des documents mis en ligne. Vous pouvez en particulier établir des groupes de personnes autorisées à consulter/modifier tel ou tel répertoire.

-          Vous recevez une formation à l’administration des documents mis en lignes.

-          Axiis établi avec vous un partenariat et s’occupe de la partie technique.

-          Vous pouvez recevoir un message à chaque nouvelle consultation de document : vous savez quoi, qui et quand.

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