Cloud : Partage collaboratif des documents

Principe :

L’internet vous donne accès à de nouvelles formes d’organisation du travail : travail itinérant, télétravail, collaboration en ligne. Pour ce faire, le partage de documents par envoi de mail devient rapidement inefficace : blocage anti-spam, virus, lenteur, faible traçabilité,…

La solution de partage de documents Axiis optimise votre travail collaboratif :

• Les documents à partager sont en ligne, sur un serveur sécurisé, accessible instantanément depuis n’importe quel ordinateur (PC ou MAC) connecté à internet.
• Chaque document véhicule des informations de traçabilité : auteur, dépositaire, nombre de téléchargement, gestion des versions, droit de licence, …
• Chaque internaute autorisé peut laisser un commentaire lié à chaque document. Chaque commentaire est traçable, avec date, heure, nom de l’auteur, organisation chronologique,… 

Technique :

• L’arborescence de votre serveur privé est organisé comme votre ordinateur personnel : répertoires, sous répertoires et fichiers.
• Vous conserver une totale autonomie dans la gestion des documents mis en ligne. Vous pouvez en particulier établir des groupes de personnes autorisées à consulter/modifier tel ou tel répertoire.
• Vous recevez une formation à l’administration des documents mis en lignes.
• Axiis établi avec vous un partenariat et s’occupe de la partie technique.
• Vous pouvez recevoir un message à chaque nouvelle consultation de document : vous savez quoi, qui et quand.