Axiis Informatique
Gestion Electronique des Documents
GED (Gestion Électronique de Documents)
La GED (Gestion Électronique de Documents) est un système informatisé conçu pour faciliter la gestion et l’organisation des documents au sein d’une entreprise. La GED permet de numériser, de stocker et de gérer de manière centralisée tous les documents importants, tels que les contrats, les factures, les rapports et bien plus encore. Grâce à la GED, les entreprises peuvent réduire leur dépendance aux documents papier, améliorer leur efficacité opérationnelle et accéder rapidement aux informations nécessaires.
L’un des principaux avantages de la GED est la facilité d’accès aux documents. En numérisant les documents physiques et en les stockant dans un système centralisé, il devient facile de les rechercher, de les récupérer et de les partager avec les membres de l’organisation. Plus besoin de fouiller dans d’innombrables classeurs ou de perdre du temps à chercher un document précis. La GED permet de gagner du temps et d’optimiser la productivité.
De plus, la GED offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles. Les documents peuvent être sécurisés avec des autorisations d’accès spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent les consulter ou les modifier. De plus, la GED permet de garder une trace de toutes les modifications apportées aux documents, assurant ainsi une meilleure traçabilité et auditabilité.
La GED est un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion documentaire. Elle permet de passer au numérique, d’optimiser l’accès aux informations et de renforcer la sécurité des documents. Grâce à la GED, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus, réduire les coûts liés aux documents papier et améliorer leur efficacité globale.
Axiis est partenaire et revendeur de la solution EUKLES
Centralisation dans le cloud
Les données sont accessibles à tout moment, dans les locaux de l’entreprise ou en télétravrail, depuis n’importe quel appareil ou système d’exploitation.
Connexion sécurisée et chiffrée
Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.
Gestion des droits d’accès
La GED simplifie l’accès pour tous les intervenants extérieurs à l’entreprise : clients, fournisseurs, comptables, sous-traitants, etc. via des espaces sécurisés et limités.
Gestion des droits des collaborateurs
Via la création d’utilisateur, l’entreprise gère les droits de chaque collaborateurs : accès aux documents et dossiers, actions, plages horaires, adresse IP, etc.
Traitement et partage des documents
La GED intègre les actions classiques du travail bureautique : classement, notes, tampons, bannettes, association de documents, découpe et fusion, etc.
Travail collaboratif et workflow
Le travail collaboratif est amélioré grâce au suivi du traitement des tâches et le suivi des process internes offerts par la GED.
Suivi des contrats via la GED
Grâce à la centralisation de tous les contrats en cours de l’entreprise, les tacites reconductions involontaires sont juste un mauvais souvenir. Le suivi statistique est également simplifié.
Signature de documents en ligne
La gestion contractuelle est améliorée avec la signature électronique à forte valeur probatoire. Via l’interface sécurisée, l’identité des signataires est vérifiée, garantissant l’intégrité de la signature.
Digiposte
La gestion et l’envoi des bulletins de paie vers le coffre-fort numérique Digiposte des collaborateurs simplifie la gestion salariale. La gestion des refus est intégrée au module.